レンタルオフィスの特徴を知り上手に活用

レンタルオフィスのメリット

インターネットの普及や働き方の多様化が進んでいる昨今、オフィスの在り方も変化してきています。
特に、新型コロナウィルス感染拡大を受けての外出自粛時などに一気に実用化されたリモートワークなどの実績から、オフィスに出社しての業務が必須ではないという理解が広まり、様々なオフィス形態が利用されるようになりました。
その一つに「フレキシブルオフィス」というスタイルのオフィスがあります。
法人だけでなく、個人でも契約できるため、企業に所属している方からフリーランスの方まで、幅広く契約できます。
また、年単位での契約だった従来のテナント契約と異なり、月単位、時間単位での利用も可能な、柔軟な(フレキシブル)契約形態であることが特徴です。
また、オフィス家具やWi-Fi、プリンターといった、業務に必要となるオフィス機器があらかじめ整っており、入居日からすぐに業務に取り掛かれることでしょう。
また、料金に光熱費や共有スペースの清掃代なども含まれているため、余計なランニングコストもかからないことも魅力。
具体的には、コワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィスといったものがあります。
中でもレンタルオフィスは個室オフィスをレンタルする形態となるので、専有スペースを確保できるのが最大の特徴です。
他の方や企業とスペースを共有する形態のシェアオフィスやコワーキングスペースと異なり、機密性の必要とされる業務を行ううえでも安心。
このように、便利でお得に見えるレンタルオフィスですが、上手に活用していくためには、そのメリット、デメリットについてもしっかり理解しておくことが必要です。

レンタルオフィスという形態

従来のテナント事務所契約よりも、柔軟な利用規則で契約できるレンタルオフィス。 レンタルオフィスの最大のメリットは、専有個室を短期間でも借りることができるということ。 それだけでなく、多くのメリットがあります。 具体的に、どのようなメリットがあるのでしょうか。

レンタルオフィスのデメリット

多くのメリットのあるレンタルオフィスですが、当然ながらデメリットとなってしまうこともあります。 契約するにあたっては、メリットだけでなく、デメリットもしっかりと理解しておくことが重要です。 利便性が高いからこそ生じてしまうデメリットもあります。

上手に活用するには選び方がポイント

起業時、成長期など、事業の時期や状態、または、業種によってレンタルオフィスの活用方法は変わります。 それぞれ、タイミングや必要な条件に見合った物件を選択することが重要となってきます。 実際、活用の仕方、選び方のポイントについて見ていきましょう。

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